Vraag aan C-creators
De afdeling Metro en Tram van gemeente Amsterdam vervangt in samenwerking met ProRail de constructie en het aanbeeld van de westelijke toegang van metrostation Spaklerweg. In deze vervangingsopgave wordt gewerkt met een materialenpaspoort waarin zowel de vrijkomende als nieuwe materiaal staan. Ons is het volgende gevraagd:
- Eisen uitwerken voor het lokaal, hoogwaardig hergebruiken van vrijkomende materialen uit het project ‘Westelijke Toegang Spaklerweg’, op basis van een door de opdrachtgever geleverd materialenpaspoort;
- Deze eisen uitwerken naar organisatie, kosten, opbrengsten, milieubelasting en circulariteitswinst;
- En deze eisen afstemmen met marktpartijen, leveranciers en/of andere projecten in de Metropoolregio Amsterdam.
Aanpak
In overleg met onze samenwerkingspartners, Flux Partners en Buro Boot, hebben we het proces als volgt aangepakt:
Verificatie van het ‘sloop’-materialenpaspoort:
- Inventarisatie van de vrijkomende en nieuwe materialen door Buro Boot;
- Inventarisatie verifieren met een ingevuld materiaalpaspoort en inspectie;
- Vergelijking van ingevulde resultaten met leidraad CB’23 middels een werksessie.
Strategie ophalen en vaststellen:
- Overdracht van de kansen, risico’s, doelen en beoogde criteria en KPI’s;
- Kennisnemen van de inkoopstrategie van het project, en vrijheidsgraden;
- Vaststellen van verantwoordelijkheden voor materiaal per fase van het project;
- Projectstrategie CE vaststellen: hoe worden de circulaire doelen gehaald?
Aanvullen aanbestedingsdossier:
- Aanvullen van de aanbestedingsstrategie met circulaire visie en KPI’s op proceskeuze, contractkeuze, gunning en selectiecriteria;
Uitwerken vraagspecificatie en contracteisen:
- Borging van de materiaalontsluiting (materialenpaspoort), MKI en eigendom;
- Borging van algemene voorwaarden, contract en handhaving hiervan op de eisen;
- Uitwerking van eisen naar KPI’s.
Resultaat
Het traject leverde de volgende resultaten op:
- Het aanbestedingsdossier is aangevuld met processen en criteria voor circulariteit, inclusief uitwerking op KPI’s.
- Aanvulling op dossier – naast aanbestedingsdossier – ook in presentatievorm met als doel opschaling voor andere projecten.
- Een geverifieerd ‘sloop’-materialenpaspoort.
Geleerde lessen
De belangrijkste lessen? Start zo vroeg mogelijk met het inventariseren van de waarde van het vrijkomende materiaal.
Ook moet de opdrachtgever waarde toekennen aan het gunningscriterium om circulariteit van de grond te krijgen. Dit kan in de vorm van financiële, maatschappelijke, duurzame beleving of ontwikkelingswaarde.
